Оперативная Полиграфия Санкт Петербург

ПОРЯДОК ПОДАЧИ ЗАЯВОК В ОТДЕЛ ОПЕРАТИВНОЙ ПОЛИГРАФИИ

Регламент подачи заявок структурными подразделениями в Издательско-полиграфический комплекс Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики» – Санкт-Петербург на выполнение печатных и копировально-множительных работ

1. Настоящий Регламент определяет порядок подачи заявок структурными подразделениями Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики»– Санкт-Петербург (далее по тексту Подразделение-заказчик) на выполнение печатных и копировально-множительных работ.

2. Заявки от Подразделения-заказчика принимаются в соответствии годовым финансовым планом Издательско-полиграфический комплекса(далее по тексту ИПК), утвержденным директором, координирующим деятельность Издательско-полиграфического комплекса Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики»– Санкт-Петербург (далее по тексту НИУ ВШЭ– Санкт-Петербург) в соответствии с установленным в НИУ ВШЭ– Санкт-Петербург распределением обязанностей.

3. Заявка на выполнение печатных и копировально-множительных работ составляется представителем Подразделения-заказчика по форме (приложение) и отправляется по электронной почте на адрес ИПК. Одновременно к письму с заявкой может быть прикреплен электронный макет задания в случае его готовности на момент подачи заявки.

4. На указанную заявку работник ИПК в течение одного рабочего дня по электронной почте высылает ответ представителю Подразделения-заказчика, в котором сообщает о возможности/невозможности выполнения работ, указанных в заявке, сроках их выполнения и стоимости работ. Если указанных в заявке данных недостаточно для ответа, работник ИПК получает дополнительную информацию от представителя Подразделения-заказчика по электронной почте или по телефону.